Baux commerciaux, documents et facturation
Aucune révision de loyer oubliée, aucune échéance manquée.
Vusadoc centralise vos baux, calcule l'indexation sur les indices INSEE dès leur publication, et vous prévient avant chaque date qui engage.
300 baux commerciaux suivis en production chez notre client de référence, réseau d'enseignes intégrées.
Un tableur ne vous alerte jamais
Tant que le portefeuille tient sur un onglet Excel, tout va bien. Le problème n'apparaît que le jour où il est trop tard.
L'indexation part à la dérive
Les loyers révisés arrivent du bailleur et sont payés sans contrôle. Trois ans plus tard, la régularisation tombe d'un coup.
Le préavis passe inaperçu
Six mois avant l'échéance triennale, personne ne regarde le fichier. L'enseigne repart pour trois ans sur un local qu'elle voulait quitter.
Le bail est introuvable
Avenants dans les mails, états des lieux au format papier, clause de charges impossible à retrouver quand l'avocat la demande.
Ce que couvre la plateforme
Une base documentaire commune, et des modules que vous activez selon votre besoin. Vous n'achetez pas ce que vous n'utilisez pas.
Gestion des baux LOKADOC
Fiche bail complète, échéancier automatique, indexation ILC, ILAT et ICC, quittancement et appels de charges.
Documents Kodoc
Centralisation et recherche plein texte de tous vos documents, co-édition en temps réel, circuit de validation et signature électronique.
Facturation
Devis, factures et avoirs, lecture automatique des factures d'achat, suivi des encaissements.
Comptabilité
Plan comptable général, saisie et lettrage des écritures, export FEC conforme pour votre expert-comptable.
Études énergétiques ÉNERGEO
Repérage des passoires thermiques sur carte DPE, saisie guidée de l'étude, signature du rapport sur tablette.
Relation client 1er trimestre 2027
Contacts, opportunités et relances commerciales, rattachés aux baux et aux documents existants.
La facturation électronique est obligatoire depuis le 1er septembre 2026
Vusadoc vous raccorde à une plateforme agréée. Vous recevez et émettez vos factures aux formats requis, et votre e-reporting est transmis sans saisie complémentaire.
Vérifier ma situation — à partir de 9,99 €/mois- Réception et émission conformes aux formats Factur-X, UBL et CII
- Transmission de l'e-reporting sans saisie complémentaire
- Archivage à valeur probante des factures émises et reçues
- Reprise de vos factures existantes lors de la mise en service
- Espace opérationnel sous 24 heures après validation
Commun à tous les modules
Alertes d'échéances
Un rappel avant chaque date qui engage : révision, renouvellement, congé, fin de garantie.
Lecture automatique des documents
Les informations de vos factures et de vos baux sont extraites et pré-remplies. Vous validez, vous ne ressaisissez pas.
Piste d'audit
Chaque calcul conserve son indice de référence, sa période et sa formule. Opposable en cas de contestation.
Application mobile
Numérisez un document ou faites signer un rapport depuis le terrain.
De votre fichier Excel à votre premier échéancier
1. Nous reprenons vos baux
À partir de votre tableur et de vos PDF. Nous réalisons l'import, vous n'avez rien à ressaisir.
2. Vous validez chaque bail
Dates, indice de référence, loyer, clauses de charges. Une passe de vérification bail par bail, avec nous.
3. Les alertes démarrent
Votre échéancier est actif. Les indices INSEE sont suivis automatiquement dès la publication suivante.
Comptez deux semaines entre le premier échange et la mise en service, selon la taille du portefeuille.
Créez votre espace en 2 minutes
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Où sont hébergées nos données ?
Sur une infrastructure située en France, opérée par OVHcloud. Aucune donnée ne quitte le territoire européen, et vous pouvez exporter l'intégralité de votre base à tout moment.
Comment reprenez-vous nos baux existants ?
À partir de votre fichier Excel et de vos PDF de baux. Nous réalisons l'import, puis vous validez les données de chaque bail avant mise en service.
Les indices INSEE sont-ils récupérés automatiquement ?
Oui. Dès la publication d'un nouvel indice ILC, ILAT ou ICC, les baux concernés sont recalculés et un avis de révision vous est proposé à la validation.
Peut-on n'utiliser que la facturation électronique ?
Oui. Chaque module s'active indépendamment. Beaucoup de clients commencent par la conformité 2026 et ajoutent la gestion des baux ensuite.
Que se passe-t-il si nous arrêtons l'abonnement ?
Vous récupérez l'intégralité de vos documents et de vos données de baux dans un format ouvert. Aucune rétention, aucun frais de sortie.
Voyons votre portefeuille ensemble
Trente minutes, sur vos propres baux plutôt que sur une démonstration générique. Vous repartez avec le calcul d'indexation de l'un d'eux, que vous nous rejoigniez ou non.
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