Gestion des baux commerciaux
Vos échéances vous préviennent, pas l'inverse
Centralisez vos baux commerciaux, laissez l'indexation se calculer sur les indices INSEE dès leur publication, et recevez une alerte avant chaque date qui engage.
Un tableur ne vous alerte jamais
Un portefeuille de baux commerciaux tient longtemps dans un tableur. Les colonnes sont claires, les dates y sont, et tant que rien ne bouge le fichier fait le travail.
Il cesse de le faire le jour où une échéance arrive sans que personne ne l'ait rouvert. Un préavis de congé manqué engage l'enseigne pour trois ans de plus sur un local qu'elle voulait quitter. Une indexation jamais vérifiée se rattrape d'un coup, trois ans de retard sur une seule facture. Une clause de charges introuvable transforme une question de l'avocat en demi-journée de recherche.
Aucune de ces situations ne vient d'une erreur de saisie. Elles viennent toutes du fait qu'un tableur ne prévient jamais.
Ce que fait le module
Fiche bail complète
Parties, local, surfaces, loyer, charges, dépôt de garantie, clauses particulières, pièces jointes rattachées.
Indexation automatique
Dès la publication d'un indice ILC, ILAT ou ICC par l'INSEE, les baux concernés sont recalculés et un avis de révision vous est proposé. Vous gardez la main sur l'application.
Échéancier vivant
Révisions, renouvellements, préavis de congé, fins de garantie. Chaque date génère une alerte, au délai que vous choisissez.
Quittancement et appels de charges
Génération, envoi et suivi des encaissements, avec reprise dans la comptabilité si le module est actif.
Piste d'audit
Chaque calcul conserve son indice de référence, sa période et sa formule. Opposable en cas de contestation par le bailleur.
Vue portefeuille
L'ensemble de vos baux, filtrable par échéance, par enseigne ou par zone géographique.
De votre fichier Excel à votre premier échéancier
1. Nous reprenons vos baux
À partir de votre tableur et de vos PDF. Nous réalisons l'import, vous n'avez rien à ressaisir.
2. Vous validez bail par bail
Dates, indice de référence, loyer, clauses de charges. Une passe de vérification avec nous.
3. Les alertes démarrent
Votre échéancier est actif. Les indices sont suivis dès la publication suivante.
Comptez deux semaines entre le premier échange et la mise en service, selon la taille du portefeuille.
Questions fréquentes
Et si le bailleur conteste notre calcul ?
Chaque révision conserve l'indice de référence utilisé, la période et la formule appliquée. Vous produisez le détail du calcul, pas un résultat.
Peut-on gérer plusieurs entités ?
Oui. Les baux se regroupent par société, enseigne ou périmètre, avec des droits d'accès distincts.
Les indices INSEE sont-ils récupérés automatiquement ?
Oui. Dès la publication d'un nouvel indice ILC, ILAT ou ICC, les baux concernés sont recalculés et un avis de révision vous est proposé à la validation.
Voyons votre portefeuille ensemble
Trente minutes, sur vos propres baux plutôt que sur une démonstration générique. Vous repartez avec le calcul d'indexation de l'un d'eux, que vous nous rejoigniez ou non.
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